Памятка для организаторов встреч выпускников

Организация встреч выпускников - ключевое направление деятельности НП «Лига выпускников КГМУ». Партнерство ежегодно организует встречи юбилейных выпусков факультетов и курсов.

Сплотить каждого выпускника, учившегося на одном из факультетов КГМИ-КГМУ, с другими поколениями различных факультетов.

Развивать партнёрские отношения, чтобы выпускники Лиги сохраняли единство ценностей и интересов.

Любая встреча начинается с подготовки. Главную роль при этом играет инициативная группа выпускников и их лидер – организатор встречи. По запросу инициативной группы Студенческое объединение «Лига выпускников КГМУ» оказывает помощь в организации встречи выпускников.

Традиционным местом проведения встреч выпускников является Зал заседаний учёного совета или Актовый зал Главного учебного корпуса университета (г. Казань, ул. Бутлерова, д. 49).

Примерный график проведения юбилейных встреч выпускников публикуется на сайте Некоммерческого партнёрства «Лига выпускников КГМУ» в соответствующем разделе.

График будет уточняться и обновляться один раз в две недели.

Окончательная дата и время проведения юбилейной встречи согласовывается не позднее, чем за месяц до мероприятия.

В 2023 году встречи будут проводиться еженедельно в субботу с 19 мая по 9 июля включительно. Проведение встреч в пятницу или воскресенье возможно только по согласованию с руководством Некоммерческого партнёрства «Лига выпускников КГМУ».

Время проведения юбилейных встреч – с 10:00 до 11:45, с 12:00 до 13:45, с 14:00 до 15:45.

Иное время проведения юбилейных встреч возможно в качестве исключения и только по согласованию с руководством Некоммерческого партнёрства «Лига выпускников КГМУ».

Уважаемые выпускники, в связи с плотным графиком мероприятий, проводимых  университетом в Зале заседаний учёного совета или Актовом зале Главного учебного корпуса, убедительная просьба придерживаться рамок начала и продолжительности встреч!

1. Сбор выпускников у Главного учебного корпуса. Выпускников встречает куратор-студент юбилейной встречи и провожает в здание университета.

2. Проведение анкетирования выпускников перед встречей.

3. Официальная часть мероприятия:

• вступительная речь ведущего от университета;
• исполнение гимна «Лиги выпускников КГМУ»;
• показ демонстрационных материалов о «Лиге выпускников КГМУ»;
• музыкальные поздравления;
• демонстрация фильма о студенческой жизни выпуска и последующем пути выпускников (см. ниже);
• поздравительные слова выпускников (организатор от выпускников перед началом встречи определяет список выступающих и порядок их выступления);
• вручение организаторам встречи презентационных материалов о «Лиге выпускников КГМУ»;
• торжественное фотографирование выпускников на лестнице Главного учебного корпуса.

1. Как правило, на юбилейных встречах демонстрируются короткие фильмы о студенческой жизни выпуска и последующем пути выпускников. По решению организатора встречи от выпускников фильм создаётся либо выпускниками самостоятельно, либо кураторами-студентами Студенческого объединения «Лига выпускников КГМУ». В случае создания фильма кураторами-студентами, организатор встречи от выпускников передаёт фотографии на бумажном носителе и/или в цифровом виде. Убедительная просьба к выпускникам передавать фотографии не позднее, чем за два месяца до встречи. При создании фильма студентами-кураторами сценарий фильма утверждается организаторами за один месяц до встречи. Изменения и дополнения могут вноситься в фильм в процессе его создания, но не позднее, чем за две недели до встречи.

2. Фотографирование на лестнице университета после встречи проводит фотограф Медиа-центра университета или Пресс-центра Студенческого объединения «Лига выпускников КГМУ». Общую фотографию (формат А4), по желанию выпускников, можно распечатать за оплату печати фотографий в любом количестве копий.

3. На протяжении всей встречи, по запросу инициативной группы выпускников, может осуществляться фото-видеосъёмка фотографами Медиа-центра университета и Пресс-центра Студенческого объединения «Лига выпускников КГМУ», либо приглашённым выпускниками фотографом.

4. По запросу инициативной группы куратор-студент выпуска может предоставить организаторам фото-видеоматериалы встречи, снятые Медиа-центром университета и Пресс-центром Студенческого объединения «Лига выпускников КГМУ» (не ранее чем через неделю после проведения встречи).